В 2026 году в Украине изменился порядок электронной проверки апостилей. Обновленный Электронный реестр апостилей позволяет не только подтвердить факт выдачи апостиля, но и просмотреть документ, на котором он был проставлен. Новый формат также предусматривает использование QR-кода, благодаря которому проверить подлинность документа можно со смартфона или компьютера.

Чтобы украинский документ приняли за границей, в некоторых случаях недостаточно просто выполнить его перевод. Иностранному учреждению может потребоваться подтверждение того, что документ действительно выдан уполномоченным украинским органом, а подпись и печать на нем являются подлинными.

Переезд в другую страну не всегда означает, что все украинские документы были подготовлены заранее. Уже после выезда может понадобиться апостиль на свидетельство о рождении или браке, диплом, приложение к диплому, справку о несудимости, судебное решение, нотариальную доверенность либо другой официальный документ.

Апостиль используется для подтверждения подлинности официального документа при его подаче за границей. Он удостоверяет подлинность подписи должностного лица, его полномочия, а также печать или штамп, которыми скреплен документ.