Апостиль и легализация

АПОСТИЛЬ удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также  подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Сам процесс - называется апостилизацией документов.

Бюро переводов и легализации "Свитанок" предлагает услуги по проставлению штампа апостиль (апостилизация) в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины, Министерстве образования Украины.

ШТАМП АПОСТИЛЬ, в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года №61 проставляется на следующих документах

Документы об образовании, выданные учебными заведениями Украины, государственными органами предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки:

• дипломы;
• приложения к дипломам;
• аттестаты;
• приложения к аттестатам;
• справки из учебных заведений;
• учебные планы;
• сертификаты о присвоении ученых степеней;
• другие.

На эти документы апостиль проставляется в Министерстве образования Украины.

Документы, выданные ЗАГС, органами юстиции, оформленные нотариусами Украины:

• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о разводе;
• свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества;
• свидетельства о смерти;
• справки;
• выписки из реестра;
• заявления;
• другие.

На эти документы апостиль проставляется в Министерстве юстиции Украины.

Документы, выданные органами юстиции, Министерством внутренних дел и судами:

• справки о несудимости;
• медицинские справки о состояния здоровья отъезжающих за границу;
• решения суда;
• другие.

На эти документы апостиль проставляется в Министерстве иностранных дел Украины.

Порядок проставления штампа апостиль на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, осуществляется согласно Правилам, утвержденным совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, министерства Юстиции Украины № 237.803. 151.5 от 05.12.2003 зарегистрированным в Министерстве Юстиции Украины 3 1151 8472 от 12. 12.2003 года.

Что такое апостиль?

АПОСТИЛЬ –  специальный штамп, (озаглавленный “apostile”), проставляемый на документах или оформляемый в виде приложения к ним. Документ апостилизируется для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

ШТАМП АПОСТИЛЬ ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции от 1961 г. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• наименование государства, выдавшего апостиль;
• фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
• название города, в котором проставлен апостиль;
• дата проставления апостиля;
• название органа, проставившего апостиль;
• номер апостиля;
• печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
• подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей

ШТАМП АПОСТИЛЬ имеет следующий вид

Стоимость услуги проставления апостиля можно найти в разделе Цены

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ - придание документу юридической силы на территории другого государства в соответствии с международными нормативно-правовыми актами и требованиями законодательств зарубежных стран.

БЮРО ПЕРЕВОДОВ И ЛЕГАЛИЗАЦИИ "СВИТАНОК" предоставляет услуги по легализации документов в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины, а также легализации документов (переводов) в консульствах и посольствах Испании, Италии, Китая, ОАЭ и др.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ включает в себя подтверждение подлинности документа, подписей, печати или штампа должностного лица, выдавшего данный документ.

Если ваш документ предназначен для США, Франции, Австрии, Болгарии, Великобритании, Германии, Израиля, Италии, Турции или другой страны – участницы Гаагской конвенции 1961 года, то на нем должен быть проставлен апостиль. А для таких стран, как Канада, ОАЭ, Ливан, Ливия, Кувейт, Иордания и т.д., по-прежнему действует консульская легализация документов, т.е. подтверждение документа, выданного в Украине, в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел, а затем в консульстве (посольстве) той страны, где он будет использоваться.

Министерство юстиции Украины и Министерство иностранных дел Украины принимают для легализации документы:

• оригиналы официальных документов, выданные органами ЗАГС;
• нотариально заверенные копии документов об образовании;
• справки, выданные органам МВД;
• медицинские справки (форма 082);
• юридические документы или их копии (уставы, сертификаты о государственный регистрации и т.д.);
• переводы документов, документы, заверенные или выданные нотариусами Украины (государственными и частными);
• оригиналы справок, выданные иностранными Посольствами на территории Украины иностранным гражданам, которые заключают брак на территории Украины (такая справка предъявляется в ЗАГС для регистрации брака).

 Примечание.
Не принимаются для легализации Министерством юстиции Украины и Министерством иностранных дел Украины, документы выданные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины, находящемся в стране происхождения документов. В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины иностранные документы могут быть легализованы Департаментом консульской службы МИД Украины при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющем ее интересы в Украине.
Документы физических лиц легализуются при наличии доверенности от лица, на имя которого выдан документ, предназначенный для легализации.
Документы юридических лиц легализуются при наличии письма-заявки на бланке компании (предприятия), в котором указывается перечень документов, подлежащих легализации, страна назначения, данные о лице, уполномоченном подать указанные документы на легализацию.
Наше бюро переводов и легализации дает консультации по вопросам легализации, и проставления апостиля документов, а также может предоставить образец доверенности или письма-заявки. Оформить доверенность можно у нотариусов, с которыми сотрудничает наше бюро переводов и легализации.

Более подробную информацию о нотариальном заверении перевода вы можете получить позвонив нам по телефонам указанных в разделе Контакты , задать вопрос в електронной форме Узнать стоимость перевода или задать нам вопрос по электронной почте office@svitanok.in.ua, kievperevod2010@ukr.net

Стоимость услуги легализации можно найти в разделе Цены